Маркировка остатков – это процесс нанесения кодов DataMatrix на товары, которые уже были произведены или ввезены на территорию РФ до даты обязательной маркировки по данной товарной группе. Для электроники обязательная маркировка распространяется на целый ряд устройств. Постановление Правительства РФ № 1956 устанавливает перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации. В этот перечень входят:
Для каждой подгруппы установлены свои сроки введения маркировки. Основная волна пришлась на 2020-2022 годы. Однако у добросовестных участников рынка до сих пор могут быть остатки нереализованной продукции, выпущенной до введения обязательной маркировки. Кроме того, новые партии также требуют коды, но для них процедура запускается при ввозе или производстве. Маркировка остатков радиоэлектроники – это завершающий этап «переходного периода», дающий возможность легально продать уже имеющиеся запасы.
Кому необходимо маркировать остатки?
Важно понимать: если товар уже был промаркирован на этапе производства или таможни, то повторная маркировка не нужна. Речь идёт именно об остатках, которые никогда не получали коды DataMatrix. За продажу немаркированной продукции предусмотрены серьёзные штрафы: от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц с конфискацией товара. Поэтому своевременная маркировка остатков честный знак радиоэлектроника – это не рекомендация, а обязательное требование.
Процесс маркировки остатков состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их на примере маркировки остатков смартфонов, но алгоритм универсален и подходит для любых товаров из перечня радиоэлектроники.
Проверьте, когда была произведена или ввезена партия. Если дата выпуска (ввоза) раньше даты обязательной маркировки для данной категории, и на товаре ещё нет кода DataMatrix – это остаток. Например, для смартфонов обязательная маркировка введена с 1 марта 2021 года. Все устройства, произведённые до этой даты, если они не были промаркированы при первой продаже, подлежат маркировке как остатки.
Рекомендуем провести инвентаризацию склада, выделив все товары, которые не имеют DataMatrix. Сверьтесь с перечнем ОКПД2 и ТН ВЭД из Постановления № 1956, чтобы убедиться, что ваша продукция подпадает под обязательную маркировку.
Работа с маркировкой ведётся в личном кабинете государственной информационной системы «Честный знак» (оператор – ЦРПТ). Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Если вы уже зарегистрированы для маркировки других товарных групп (например, обуви или табака), дополнительная регистрация не требуется – просто добавьте новую товарную группу.
Без регистрации вы не сможете заказать коды и ввести товары в оборот. Если у вас нет УКЭП или вы не хотите самостоятельно разбираться с настройками, обратитесь к сервис-провайдеру – компания «Мой знак» предлагает помощь в регистрации и подключении.
В личном кабинете «Честного знака» выберите подходящий способ создания кодов. Для остатков существует упрощённый порядок – не нужно создавать КИЗ (контрольный идентификационный знак) на каждое изделие через производственную линию. Достаточно:
После оплаты вы получите массив кодов DataMatrix в формате PDF или XML. Каждый код уникален и привязывается к конкретному товару.
Важный момент: для остатков не требуется наносить код на производстве. Вы можете распечатать этикетки на обычном принтере и наклеить их на товар или его упаковку. Это упрощает процесс для склада.
Созданные этикетки с DataMatrix необходимо прикрепить к каждому экземпляру продукции. Требования к нанесению:
Рекомендуем организовать процесс так: распечатать этикетки на самоклеящейся бумаге, назначить сотрудника, который наклеит коды на все остатки, и проверить сканером, что каждый код считывается.
После нанесения кодов остатки необходимо ввести в оборот в системе «Честный знак». Это делается путём оформления универсального передаточного документа (УПД) с типом «Ввод остатков». УПД подписывается электронной подписью и отправляется через оператора ЭДО. В документе указываются коды всех промаркированных товаров.
С этого момента товар считается легальным, и вы можете его продавать конечным потребителям или передавать на комиссию. При каждой последующей продаже (опт или розница) потребуется сканировать код при отгрузке и выбытии. Но для остатков главное – успешно завершить ввод.
Если вы селлер маркетплейса (Ozon, Wildberries), при отгрузке на склад FBO или при продаже через FBS также нужно передавать коды в электронном виде. Маркетплейсы проверяют наличие DataMatrix и могут отказать в приёмке, если товар не промаркирован.
Описанная процедура полностью применима к маркировке остатков смартфонов. Для других видов радиоэлектроники (ноутбуки, планшеты) алгоритм идентичен, но могут различаться коды ТН ВЭД и требования по заполнению карточки товара.
На практике маркировка остатков вызывает у бизнеса множество вопросов и ошибок. Вот самые частые проблемы:
Чтобы избежать этих проблем, многие компании обращаются к сертифицированным сервис-провайдерам. Один из лидеров рынка – компания «Мой знак» (my-sign.ru). Она специализируется на подключении бизнеса к государственной системе «Честный знак», а также к смежным системам (ГС1, «Меркурий», ЕГАИС). «Мой знак» оказывает полный цикл услуг по маркировке остатков электроники:
Главное преимущество «Мой знак» – работа без передачи ЭЦП клиента. Вместо этого используется машиночитаемая доверенность (МЧД) в личном кабинете клиента. Это безопасно и удобно. Также компания предоставляет персонального менеджера на весь цикл, работает официально по договору с закрывающими документами, что важно для бухгалтерии.
Обратившись в «Мой знак», вы экономите время на самостоятельном изучении инструкций и исключаете риск ошибок. Специалисты помогут быстро промаркировать остатки смартфонов, радиоэлектроники и других товаров, правильно ввести их в оборот и избежать штрафов.
Не откладывайте маркировку на потом – проверки Роспотребнадзора и Федеральной налоговой службы активно отслеживают оборот немаркированной продукции. Сделайте это сейчас с минимальными затратами и максимальной гарантией.
