Маркировка остатков — обязательный этап для всех участников оборота товаров, подлежащих контролю в системе «Честный знак». Если на складе скопились немаркированные запасы, их нужно легализовать до начала продаж или отгрузок. В этой статье разберём, что такое маркировка остатков, как её провести и какие нюансы существуют для разных категорий товаров — от радиоэлектроники до смартфонов.
Маркировка остатков — это процесс нанесения кодов DataMatrix на товары, которые уже находились на складе или в обороте на момент введения обязательной маркировки. Без этой процедуры вы не сможете законно продавать такие товары через розницу, маркетплейсы или оптом. Система «Честный знак» блокирует продажу немаркированных единиц, а контролирующие органы (ФНС, Роспотребнадзор) вправе наложить штрафы.
Основные цели маркировки остатков:
Для большинства товарных групп, включая обувь, одежду, духи, шины, фотоаппараты, а с недавнего времени — радиоэлектронику и смартфоны, маркировка остатков стала обязательной. Понимание процесса — залог успешного старта в системе «Честный знак».
Компания «Мой знак» (my-sign.ru) профессионально помогает бизнесу подключиться к системе маркировки. Мы предлагаем полный цикл услуг: от регистрации в «Честном знаке» до выпуска кодов и печати этикеток. Наше ключевое преимущество — работа без передачи ЭЦП (используем машиночитаемую доверенность), а стоимость формирования DataMatrix кодов начинается от 0,2 ₽ за штуку.
Процесс маркировки остатков состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их последовательно.
Убедитесь, что товары, хранящиеся на складе, подпадают под обязательную маркировку. Перечень групп постоянно расширяется. На сегодняшний день обязательна маркировка:
Если ваш товар входит в перечень, переходите к следующему шагу.
Без регистрации в государственной системе маркировки вы не сможете получить коды. Регистрация проводится через личный кабинет на сайте честныйзнак.рф. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и регистрация в ГС1 (система штрихкодов). Если у вас нет опыта, обратитесь к провайдеру — например, «Мой знак» выполнит регистрацию в «Честном знаке» за 1 500 ₽ и в ГС1 за 1 500 ₽.
Соберите информацию о каждой единице товара: наименование, артикул, GTIN (глобальный номер товара), количество. Если GTIN ещё не присвоен, его нужно получить через ГС1. Для остатков, которые уже были в обороте, можно использовать упрощённый порядок — подать заявку на «маркировку остатков» в личном кабинете.
В личном кабинете «Честного знака» создайте заявку на выпуск кодов для остатков. Укажите GTIN и количество. Система сформирует коды DataMatrix, которые можно скачать в виде PDF или Excel. Для больших объёмов удобнее использовать API или помощь сервис-провайдера. «Мой знак» предлагает выпуск кодов от 0,2 ₽ за штуку и печать этикеток по 1 ₽ за штуку.
Распечатайте этикетки с кодами DataMatrix и наклейте их на каждую единицу товара или на групповую упаковку. Важно, чтобы код был читаемым и не повреждён. Для автоматизации процесса можно использовать принтеры этикеток (Zebra, TSC и др.).
После нанесения кодов необходимо подать в «Честный знак» сведения о вводе товаров в оборот. Для остатков это делается через документ «Ввод в оборот при маркировке остатков». Если вы планируете продавать товары через розницу, убедитесь, что ваша онлайн-касса (ККТ) поддерживает работу с маркированными товарами. «Мой знак» настраивает кассы (Эвотор, Атол) под маркировку за 3 000 ₽ за кассу.
С 1 марта 2024 года в России введена обязательная маркировка радиоэлектронной продукции — смартфонов, ноутбуков, планшетов, наушников и других устройств. Для этой категории действуют особые правила маркировки остатков.
Маркировка остатков радиоэлектроники должна быть завершена до начала продаж. Если товар уже находится на складе, но не имеет кода DataMatrix, его необходимо промаркировать в течение переходного периода (обычно 3–6 месяцев с даты введения обязательной маркировки). Для смартфонов сроки были сжаты: остатки, произведённые или ввезённые до 1 марта 2024 года, нужно замаркировать до 1 сентября 2024 года.
Импортёры радиоэлектроники часто сталкиваются с проблемой: товар уже прошёл таможню, но не имеет кодов маркировки. В этом случае нужно подать заявление на маркировку остатков, указав ГТД (грузовая таможенная декларация). «Мой знак» оказывает помощь импортёрам на таможне и вводе товаров по ГТД, предлагая тарифы «Импорт Мини» (11 667 ₽ за 20 000 кодов + 10 УПД) и «Импорт Макс» (82 500 ₽ за 200 000 кодов + 50 УПД).
Смартфоны — одна из самых массовых категорий. При маркировке остатков смартфонов нужно учитывать:
Помимо смартфонов, под маркировку попадают ноутбуки, планшеты, наушники, колонки, видеокамеры, фотоаппараты и другие устройства. Для каждого типа товара требуется свой GTIN и описание в ГС1. Если вы производитель, «Мой знак» поможет интегрировать систему с линиями производства и выпускать КИТУ/КИГУ/АТК. Тариф «Профи» (39 000 ₽) включает 20 000 кодов и 30 УПД.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем:
Компания «Мой знак» предлагает бесплатную консультацию и анализ ваших процессов. Мы работаем официально по договору с закрывающими документами, закрепляем персонального менеджера на весь цикл. Свяжитесь с нами, чтобы маркировка остатков прошла быстро и без штрафов.
Итог: маркировка остатков — обязательная процедура для всех, кто торгует подконтрольными товарами. Следуя пошаговой инструкции и учитывая отраслевые особенности, вы сможете легализовать запасы и продолжить бизнес. Не откладывайте — чем раньше вы начнёте, тем меньше рисков.
