Сертификация товаров и декларация соответствия — это обязательные процедуры подтверждения качества и безопасности продукции перед выпуском на рынок Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или России. Без этих документов товар нельзя продавать легально: за нарушение грозят штрафы, конфискация и блокировка оборота. В 2024–2025 годах требования ужесточаются, особенно в отношении товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак». Разберёмся, чем отличаются сертификация и декларирование, когда какая процедура применяется, и как связаны с маркировкой.
Сертификация товаров — это процесс, при котором независимый аккредитованный орган проверяет образцы продукции и выдаёт сертификат соответствия. Документ подтверждает, что товар соответствует техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или национальным стандартам. Декларация соответствия — более лёгкая форма: заявитель (производитель или импортёр) сам подтверждает соответствие, предоставляя протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории. Оба документа обязательны для включения в Единый реестр и печати на этикетке.
Зачем это бизнесу? Во-первых, законно ввезти товар на таможне без сертификата или декларации невозможно. Во-вторых, для продажи на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) требуют подтверждающие документы — без них карточку товара заблокируют. В-третьих, система «Честный знак» для маркированных товаров (молоко, вода, обувь, лекарства и др.) часто требует указания реквизитов сертификата или декларации в коде DataMatrix. Поэтому импортёры, производители и продавцы должны разбираться в процедурах.
Компания «Мой знак» (my-sign.ru) — профессиональный сервис-провайдер по внедрению систем обязательной маркировки. Мы помогаем не только подключиться к «Честному знаку», но и корректно оформить сертификацию и декларирование товаров, чтобы бизнес работал без рисков. Подробнее о наших услугах читайте в статье Sertifikatsiya I Deklarirovanie.
Чтобы не ошибиться, нужно чётко понимать, в каких случаях требуется сертификация товаров, а в каких — декларация соответствия. Основной критерий — степень потенциальной опасности продукции. Для товаров с высоким риском для жизни и здоровья (например, детские игрушки, кабели, строительные смеси) обязательна сертификация. Для менее опасных товаров (например, бытовая химия, мебель, посуда) достаточно декларации.
Список продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, приведён в Едином перечне ТР ТС. Дополнительно национальные регламенты России (например, ПП РФ № 2467) могут уточнять требования. Если в перечне продукция не указана, можно оформить добровольный сертификат — это повышает доверие потребителей и маркетплейсов.
Пример: для продажи детских подгузников обязателен сертификат соответствия ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». Для бутилированной воды — декларация соответствия ТР ЕАЭС 044/2017. В обоих случаях при маркировке «Честным знаком» потребуется указать реквизиты документа в коде DataMatrix.
Важно: если вы импортируете товар или производите его в России, сначала нужно определить код ТН ВЭД и ОКПО, затем сверить с перечнем. Ошибка может стоить административного дела. Рекомендуем обратиться к специалистам — компания «Мой знак» поможет с идентификацией и оформлением, а также с регистрацией в ГС1 и «Честном знаке».
Многие предприниматели путают понятия: «сертификат Честный знак» и «сертификация товаров». На самом деле это разные вещи. Сертификат Честный знак что это? Это не документ качества, а подтверждение регистрации в государственной системе маркировки «Честный знак» (ЦРПТ). После регистрации вы получаете доступ к выпуску кодов DataMatrix, которые наносятся на упаковку. Но для легального оборота маркированного товара всё равно требуется сертификат или декларация соответствия.
Другими словами, «Честный знак» — это прослеживаемость, а сертификация — подтверждение безопасности. Оба требования действуют параллельно. Например, для молочной продукции обязательна декларация соответствия ТР ТС 033/2013 и одновременно регистрация в «Честном знаке» с нанесением DataMatrix. Причём реквизиты декларации вносятся в систему при создании кода маркировки.
Если у вас нет сертификата или декларации, выпустить код в «Честном знаке» технически возможно, но товар будет считаться нелегальным — при проверке на кассе или на складе инспекторы выявят нарушение. Штрафы для юрлиц достигают 300 000 рублей, а повторное нарушение грозит приостановкой деятельности.
Компания «Мой знак» (my-sign.ru) предоставляет полный цикл услуг: от бесплатной консультации до выпуска кодов DataMatrix и бухгалтерского сопровождения. Мы работаем без передачи ЭЦП клиента — используем машиночитаемую доверенность (МЧД) в вашем личном кабинете. Цена формирования DataMatrix кодов — от 0,2 ₽ за штуку, печать — 1 ₽/шт. Это выгодно для селлеров маркетплейсов и импортёров.
Наши тарифы:
Также мы оказываем услуги по регистрации в «Честном знаке» (1 500 ₽), ГС1 (1 500 ₽), «Меркурий» (1 990 ₽) и настройке касс под маркировку (3 000 ₽/касса). Персональный менеджер сопровождает вас на всём цикле. Если вы не уверены, какие документы нужны — сертификация или декларация, и как связать их с «Честным знаком», запишитесь на бесплатную консультацию.
Больше информации о сертификации и декларировании товаров — в нашей статье Sertifikatsiya I Deklarirovanie.
